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L'équipe d'Audio Media Assist Sarl

Warning Tous les termes sont au masculin pour des raisons pratiques mais s'entendent évidemment dans les deux sexes.

09.05.2018 | ATTENTION! 4 nouveautés aujourd'hui

1. Ajout des degrés 

Le degrés pour les enfants, mot générique pour les classes, divers niveaux, est maintenant disponible pour chaque enfant. La liste est modifiable dans les configuration. Par défaut vous trouverez les 8 classes Harmos 1H à 8H

disponible pour chaque enfant -> modifer un enfant pour ajouter le degré!

2. Ajout de annotation

Il s'agit d'un petit champ texte qui apparaît dans le planning de semaine, qui permet de mettre des annotations utiles mais courtes. Allergie, piscine, bus spécial, etc... C'est un texte libre!

disponible pour chaque enfant -> modifer un enfant pour ajouter l'annotation!

3. Planning avec uniquement les enfants ayant des présences

Suite à vos demandes, vous avez maintenant le choix entre le planning de la semaine avec tous les enfants ou seulement ceux qui ont des présences.

4. Droit des opérateurs

Sur demande, les opérateurs peuvent ne plus voir d'indications financières concernant les enfants/parents afin de préserver la neutralité demandé par certains AES.

Modifier dans configurations AES / Collaborateurs/ "Seulement les admin ont accès"

18.04.2018 | Gestion des utilisateurs

Pensez à désactiver ou même effacer les utilisateurs qui ne font plus parti de votre équipe. Il y a un certains nombres d'emails qui ne fonctionnent plus dans la liste des collaborateurs de tous les AES!

24.08.2017 | Entrez les vacances!

Pensez à entrer les vacances dans le système et gérer les conflits avant que les factures soient faites et soient fausses! Bonne suite et bonne rentrée!

07.08.2017 | Encore de nouveaux AES!

Les AES de Le Glèbe et Rossens de la commune du Gibloux nous ont rejoint pour la rentée! 

01.05.2017 | Nouvel AES! Le Pâquier nous a rejoint!

Nous sommes heureux d'accueillir Le Pâquier parmi nos fidèles utilisateurs du Maestro!

27.01.2017 | Problème de mail

Malheureusement il y a eu une panne sur l'envoi des emails et ceci depuis fin décembre apparemment.

Donc de nombreuses familles n'ont pas reçu les factures! Veuillez vérifier et renvoyer le cas échéant ces factures.

Malheureusement mon système ne peut pas actuellement détecter cette erreur ce qui fait que tout semblait normal de notre côté. Je vais voir si je trouve une solution, même si là le cas doit être réglé.

Je suis navré et vous présente toutes mes excuses pour le désagrément.

Dorénavant toutes les factures seront envoyées par l'adresse aes_mailer@lemaestro.ch et on plus depuis votre adresse. Vous continuez à recevoir une copie.

Il faudra en informer les parents. Les politiques Anti-spam sont de plus en plus strictes et donc aucunes autres adresses que celles @lemaestro.ch ne peuvent envoyer de mail depuis ce système.

28.12.2016 | Changements de vos tarifs!

ATTENTION!

Veuillez facturer tout ce qui doit être facturé avec les anciens tarifs AVANT de changer les tarifs des enfants!!

 

Joyeuses fêtes à toutes et tous!!

10.08.2016 | Top 5 des prénoms dans les AES

Bonjour, 

Pour varier un peu les plaisirs, voici un top 5 des prénoms dans tous les AES gérés grâce à notre outil.

 

  1. Emma, 15 fois
  2. Camille, 14 fois
  3. Nathan, 11 fois
  4. Arthur, Léa, Maxime, Samuel, 9 fois
  5. Chloé, Ethan, Jeanne, Julie, Léo, Lucas, Noah, Simon, Théo et Tim, 8 fois

18.07.2016 | Préparation de la rentrée!

J'espère que vous passez de bonnes vacances!

Afin de bien préparer la rentrée, pensez à tout facturer avec de changer soit le prix des tarifs, soit les tarifs des enfants!

N'oubliez pas de désinscrire les enfants qui ne viennent plus. De cette manière ils seront cachés par défaut.

Il est ausi recommandé d'insérer toutes les vacances avant les inscriptions!

N'hésitez pas à me contacter en cas de question.

09.05.2016 | Statistiques Enfantines

Modification des statistiques pour les enfantines.

  1. Vous devez tout d'abord affecter les tarifs enfantines dans la configuration des Tarifs
  2. Mettre à jour le coefficient stats dans la durée des unités (certains AES) on des vraies durées plus longues que celles utilisées pour le SEJ)
  3. Ensuite dans l'onglet AES configuration, sous les rapports, les statistiques comporteront un volet enfantine avec seulement les enfants ayant un tarif enfantine.

Contactez-nous pour toute question.

31.03.2016 | Indisponibilité

Un bug dans la mise à jour de sécurité du serveur a causé une petite coupure aujourd'hui, l'hébergeur présente toutes ses excuses et AMA s'y joint! Bonne pause pascale!

04.12.2015 | Les statistiques sont là

Vous les attendiez impatiemment pour la fin de l'année, les voilà! Les statistiques sont là.

Il suffit de vous rendre dans la configuration Configuration, sous "Mon AES" (donc clique sur les rouages depuis les modules principaux) et vous cliquez sur l'imprimante et vous trouverez le lien pour les statistiques.


Vous aurez ainsi un document Excel avec plusieurs feuilles, par type de données. Il n'y a que les données brutes, à vous de faire les sommes et calculs qui vous correspondent.

01.09.2015 | Nouveautés pour la rentrée!

En plus des modifications pour l'export pour les communes, il y a de nouveaux rapports (cliquez sur l'imprimante)

Dans Présences :

  • nouveau planning de la semaine en PDF et plus lisible

Dans Enfants :

  • export Excel des répondants et enfants avec données (pour les admin)
  • modification des listes enfants et répondants existantes.

Dans la configuration :

  • export Excel des données unités et tarifs (pour les admin)

... et bientôt d'autres exports pour vous faciliter la vie!

Les unités on été modifiées, car nous constatons que vous devez pouvoir en désactiver. C'est désormais possible. Donc si vous avez des unités qui ne servent plus, pensez à les désactiver et elles ne s'affireont pas dan sla plupart des planning.

Comme vous le constatez, nous essayons d'être à l'écoute de vos besoins, dans la mesure du possible. N'hésitez pas s'il vous manque des fonctionnalités ou des rapports.

18.08.2015 | Nouvelle année scolaire!

Bonjour à toutes et à tous!

Je vous souhaite une bonne rentrée scolaire prochaine et une gestion facilité grâce au Maestro.

Nous pouvons nous réjouir de la venue de l'AES de RIAZ parmi nous. Grâce à la commune de RIAZ nous avons aussi pu développer un nouveau module d'exportation des données de factures pour les communes, actuellement pour Citizen d'Info Service, mais qui sera étendu pour V4 de RUF et pourquoi pas d'autres.

Contactez-nous pour de plus amples informations.

N'oubliez pas de mettre à jour les tarifs et les vacances avant la saisie des présences!

29.04.2015 | Indisponibilité

Bonjour

Le serveur a été indisponible un moment aujourd'hui, désolé pour le dérangement.

01.01.2015 | Belle et heureuse année 2015!

Un peu dépassé par les fêtes de fin d'année, j'ai manqué à mon devoir, vous souhaiter une toute belle année 2015!

Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons bien du plaisir sur Le Maestro!

20.10.2014 | Améliorations!

Bonjour,

Dans le module VACANCES nous avons ajouté un message vous mettant en garde lorsque vous ajoutez des vacances qui entrent en conflit avec des présences déjà inscrites.

Veuillez utiliser l'outil "Gestion des présences en conflit" pour les effacer, sinon elles seront facturées!

Nous avons aussi amélioré la gestion de la position des listes de la colonne de gauche. Vous devriez mieux retrouver vos éléments sélectionnés.

18.09.2014 | Module Vacances

2ème information concernant le module vacances.

Consultez l'aide avec le bouton bleu ? pour en savoir plus. Vous pouvez gérer vos jours de vacances dans la configuration.

 

Nous avons aussi ajouter un bouton dans le module présence pour effacer toutes les présences d'un enfant pour un mois.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Une belle rentrée!

21.08.2014 | Interruption de la ligne

Un gros incendie à Lausanne a coupé les connexions de notre centre d'hébergement comme le confirme cette capture d'écran.

Nous sommes désolés pour cet incident totalement indépendant de notre volonté. Merci de votre compréhension!

24.07.2014 | Module Vacances

Bonjour!

Voici enfin des nouvelles. Le module vacances est en place.

Consultez l'aide avec le bouton bleu ? pour en savoir plus. Vous pouvez gérer vos jours de vacances dans la configuration.

 

Nous avons aussi ajouter un bouton dans le module présence pour effacer toutes les présences d'un enfant pour un mois.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Un tout bel été à tout le monde!

17.04.2014 | Joyeuses fêtes de Pâques!

Pour fêter Pâques, nous avons une bonne nouvelle, le module "vacances" est bientôt prêt. Vous pourrez ainsi entrer tous vos jours fermés et ainsi ne plus avoir à vous inquiéter d'avoir des inscriptions pendant les vacances!

Nous vous tiendrons informés dès que le module sera en place.

D'ici là profitez de vos quelques jours de repos!

14.04.2014 | Divers changements et corrections

Suites aux changements du 7 avril, nous avons encore dû faire quelques corrections et améliorations.

Nous espérons que tout fonctionne.

07.04.2014 | Attention, changements techniques

Bonjour

Les serveurs hébergeant Le Maestro ont subit des mises à jour et nous avons tout fait pour permettre à l'application de fonctionner comme auparavant, mais n'hésitez pas à nous faire part de bugs que nous aurions manqués.

Merci d'avance et toutes nos escuses pour les éventuels désagréments causés.

13.02.2014 | Problèmes chez certains utilisateurs

Bonjour,

Il semble qu'il y a des utilisateurs qui ont des soucis ces jours. Nous cherchons à savoir ce qui se passe, mais pour l'instant nous ne trouvons pas de problème identifiable.

Nous sommes désolé des désagréments causés par ces soucis.

AMA

01.01.2014 | Bonne année!!!

Le Maestro vous remercie de la confiance que vous lui témoignez et vous transmet tous ses voeux pour l'année 2014!

02.10.2013 | Pleins de changements aujourd’hui !

D’abord nous vous annonçons que nous avons déménagé de Marly à la Route de Fribourg 81, 1725 Posieux, mais nous conservons tous les emails et téléphones.

Ajout de la fonction de groupe pour les enfants. Dorénavant vous pouvez créer des groupes dans la configuration et les affecter à des enfants, ainsi que rechercher par groupe.

Ajout du paramètre pour l’utilisation des paiements dans la configuration de l’AES, dans la section facture. Cela permet de ne plus afficher la partie « Paiements » dans les factures si la fonction n’est pas utilisée.

20.08.2013 | Petites améliorations

Quelques améliorations dans les formulaires de création de répondants, de collaborateurs.

A toutes et à tous, une bonne rentrée extra-scolaire!

15.07.2013 | Déplacement des serveurs et souci d'email!

Le déplacement des serveurs c'est bien déroulé, sauf pour un aspect qui nous a échappé et nous vous présentons nos plus plates excuses.

IMPORTANT! tous les emails que vous avez envoyés entre le mercredi 10 juillet 19h et le 22 juillet 15h30 ne sont en réalité jamais partis.

Vous pouvez simplement vous rendre sur l'application et sélectionner les factures à l'aide de la date et les renvoyer.

A toutes et à tous, un bel été!

08.07.2013 | Bonnes nouvelles!

Que des bonnes nouvelles en cet été 2013. Quatres nouveaux AES nous rejoignent pour la rentrée, Sorens, Broc, Farvagny et Grolley! Merci pour la confiance qu'ils nous témoignent, et merci à tous les autres pour la publicité!

Changements de serveurs, effectué le 10 juillet, pour une plus grande fiabilité, on espère plus de fluidité aussi.

A toutes et à tous, un bel été!

08.04.2013 | Correctif

Une correction a été nécessaire dans le récapitulatif des paiements. Une erreur dans la requête a été découverte et corrigée.

Veuillez vérifier à chaque fois ces montants avec votre comptabilité avant d'envoyer des rappels.

02.01.2013 | Tarif de référence

Bonne année 2013 et tous nos voeux!

Pour bien débuter l'année, nous avons mis en place un réglage supplémentaire pour les tarifs. Vous pouvez définir un tarif de référence, soit un existant, soit en créer un nouveau et le garder uniquement comme référence, selon vos goûts.

Ce tarif de référence permet de calculer la participation de la commune par rapport à ce que les répondants paient.

1. Rendez-vous dans les paramètres des tarifs et là définissez la référence du tarif que vous éditez.

2. Lors de la génération des factures, le tarif de référence est mémorisé et par conséquent vous pouvez afficher la différence de montant avec le nouveau rapport (sous imprimer, dans le module factures, naturellemet)

Attention, ce calcul prend en compte les factures dans votre filtre de gauche!!!

10.10.2012 | Téléchargement des factures

Amélioration des téléchargements des factures. Les procédures de téléchargement ont été unifiées et tous ont le numéro de facture, l'année et le nom du répondant (ex: 0034_2012_Peter_Muller.pdf).

Nous avons pu éliminer les numéros obscurs de facture qui n'étaient pas parlant mais lié à la base de donnée.

De plus dans le fichier texte dans le zip lors du téléchargement par lot, vous trouvez les montants et ajustements des factures, ce qui permet un rapide copier-coller dans Excel.

25.09.2012 | Gestion animateurs

La gestion des animateurs est améliorée. Veuillez vous rendre dans la configuration, sous collaborateurs. Chaque animateur a son planning qui s'affiche lorsqu'on le sélectionne dans la colonne de gauche. Son planning peut aussi être imprimer avec le bouton Rapport (imprimante dans le menu du haut)

Pour ceux qui auront mis à jour leurs unités, elles ont maintenant une durée en minutes, ce qui permet un affichage des heures effectuées par chaque animateurs dans le tableau du mois.

03.07.2012 | Tri des colonnes dans les factures.

Vous pouvez cliquer sur les textes d'entête de colonnes dans le module facture, dans la partie résultats à gauche pour trier le tableau.
Il s'agit d'une version limitée qui ne garde pas en mémoire votre tri

Bienvenue à Montagny-Cousset!

06.04.2012 | Ajout d'un rapport pour les statistiques des présences.

Le nouveau rapport accessible dans le module Présences est un récapitulatif des présences, des coûts, pour une période donnée, avec information de la commune et du tarif.

Cela permet de reprendre ces données dans Excel pour les trier, les analyser, en fonction du lieu d'habitation, du tarif (donc aussi distinction primaire et enfantine), ou des présences elles-mêmes.

28.03.2012 | Amélioration de l'affichage

Factures: Une info-bulle apparait sur chaque ligne dans le filtre des factures, avec un résumé

Présences: La ligne sur laquelle vous vous trouvez dans le tableau des présences est en surbrillance, pour une meilleure visibilité

28.03.2012 | Téléchargement des factures

Vous avez 2 nouvelles façons de récupérer les factures.

  1. Vous pouvez utiliser le filtre pour sélectionner les factures qui vous intéressent sur le moment et cliquer sur zip.pngTélécharger les PDF (i) du filtre en ZIP en dessus de ce filtre. Vous aurez un dossier ZIP (compressé) avec toutes les factures sélectionnées et qui ont été générée en PDF (i = imprimée ->PDF)
  2. Vous pouvez aussi à tout moment télécharger une seule facture (Facture + détail) dans un dossier ZIP avec le petit bouton zip.png à côté des icônes PDF, dans le détail de la facture

01.03.2012 | Amélioration de l'affichage dans les présences.

Une info-bulle apparait sur chaque case avec les informations importantes comme le nom de l'enfant, la date et l'unité, changeant en fonction du type, par mois, jour ou semaine.

01.03.2012 | Ajout de codes pour les noms des unités

Si le nom des unités est trop long pour le tableau des présences, vous pouvez utiliser ce code en activant l'affichage du code dans les paramètres de l'AES dans la configuration

30.01.2012 | Ajout de catégories pour les unités.

(actuellement Animation et repas)
Vous retrouvez ces catégories dans le rapport mensuel des présences des enfants (dans le module présence)